Privacybeleid Kindercentrum Het Elfenbankje

Datum van plaatsing/aanpassing: 1 april 2026

Kindercentrum Het Elfenbankje, gevestigd te Klijndijk (KvK: 000047014539, Adres: Langeveldstraat 21, 7871 PJ Klijndijk), treedt op als verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website. Wij respecteren je privacy en verwerken je gegevens uitsluitend in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Nederlandse Uitvoeringswet AVG.

Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens:

  • Websitebezoekers: IP-adres, browsergegevens, bezochte pagina's (anoniem via cookies).
  • Inschrijvers/ouders: Naam, adres, e-mail, telefoonnummer, factuurgegevens, gegevens van kinderen (naam, geboortedatum, medische info, foto's met toestemming).
  • Contactformulieren/nieuwsbrief: Naam, e-mail, berichtinhoud.
  • Overig: KvK-gegevens (publiek), geen gevoelige bijzondere persoonsgegevens zonder expliciete toestemming

Gegevens worden alleen verzameld voor specifieke doelen en nooit verkocht aan derden.

Doelen van verwerking

Persoonsgegevens worden verwerkt voor:

  • Dienstverlening (inschrijving, facturatie, pedagogisch dossier).
  • Communicatie (nieuwsbrieven, contact).
  • Website-optimalisatie (analytische cookies).
  • Wettelijke verplichtingen (LRK-registratie, subsidieaanvragen).
  • Marketing (met toestemming).

Juridische grondslag

  • Toestemming (cookies, nieuwsbrief).
  • Overeenkomst (inschrijving).
  • Wettelijke verplichting (kinderopvangwet).
  • Gerechtvaardigd belang (website-analyse, beveiliging).

Delen met derden

Wij delen gegevens alleen met:

  • Softwareleveranciers (bijv. administratiesysteem voor kinderopvang).
  • Overheid (GGD, Belastingdienst, gemeentes).
  • Wettelijke verplichting (kinderopvangwet).
  • Hostingproviders. Geen doorgifte en opslag van data buiten de EU, tenzij met standaardcontractbepalingen.

Bewaartermijnen

  • Contactformulieren: 1 jaar.
  • Inschrijvingsgegevens: zolang nodig voor dienst + 7 jaar (fiscaal).
  • Nieuwsbrief: tot uitschrijving.
  • Analytische data: 26 maanden (Google Analytics).

Jouw rechten

Je hebt recht op: ​

  • Inzage, rectificatie, verwijdering ('recht om vergeten te worden').
  • Beperking van verwerking, bezwaar, gegevensoverdraagbaarheid.
  • Nieuwsbrief: tot uitschrijving.
  • Intrekken toestemming (geen terugwerkende kracht).

Beveiliging

Gegevens worden beveiligd met SSL/TLS-encryptie, wachtwoordbeleid, firewalls en regelmatige back-ups. Medewerkers hebben alleen toegang op 'need-to-know' basis. ​

Kinderen

Wij verwerken geen gegevens van kinderen onder de 16 zonder toestemming van ouders/verzorgers. Ouderlijke toestemming is vereist voor foto's op de website. ​

Klachten

Klachten? Neem contact op via info@hetelfenbankje.nl. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens . ​